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個人情報保護方針 株式会社 グローバルサポートは、人材派遣、業務請負・委託、求人広告代理店業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。 平成26年8月1日 制定
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＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報保護管理責任者 神谷 夏子
TEL 078-894-3500 ／ FAX 078-894-3502
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 個人情報の取扱事業者の名称
株式会社 グローバルサポート
住所 兵庫県神戸市灘区水道筋5-2-1 - 個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 神谷 夏子
TEL 078-894-3500 ／ FAX 078-894-3502
- 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①開示対象個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 個人事業主情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 派遣労働者情報 | 派遣労働者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生、災害等の緊急事態が発生した際の連絡のためなど） 当社からの仕事紹介、仕事に関するご連絡のため |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
- 個人情報に関するお問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先： TEL 078-894-3500 ／ FAX 078-894-3502
個人情報の開示等の求めに対する申し出先： TEL 078-894-3500 ／ FAX 078-894-3502 - 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
認定個人情報保護団体事務局
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779 - 開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- 本人確認と致しましては以下の書類で判断致します。なお、開示等の求めをすることできる代理人は、本人が委任した代理人・親権者の代理人(本人が未成年者)・成年後見人・未成年後見人と致します。
1.本人の場合
「対象者本人の本人確認書類」(※参照)
2.本人が委任した代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」(※参照)
・「代理人の本人確認書類」(※参照)
・（対象者本人からの）委任状
3. 親権者の代理人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」（※参照）
・「代理人の本人確認書類」（※参照）
・「本人との続柄を証明する書類」（戸籍謄本、住民票謄本、在留カード）
4. 成年後見人または未成年後見人の場合
・「対象者本人の本人確認書類」（※参照）
・「代理人の本人確認書類「（※参照）
・「代理人であることを証明する書類」（登記事項証明書）
※「対象者本人の本人確認書類」および「代理人の本人確認書類」については以下のいずれかを提出してください。
「運転免許証・パスポート・在留カード 等の写真付きの公的証明書のいずれかのコピー１点」または、「健康保険の被保険者証・年金手帳・住民票 等の写真付きでない公的証明書のいずれかのコピー2点」本籍地などの機微情報は提出時にマスキングをして下さい。
電話による場合は、本人を判別できる一定の登録情報（氏名・生年月日、またはID・パスワード等）の確認後、窓口責任者がコールバックを行います。
開示対象個人情報の利用目的の通知及び開示の請求の場合は、手数料は徴収しないこととする。開示対象個人情報の内容の訂正、追加または削除、利用の停止、削除及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示に関しては、手数料を徴収しないこととする。
当社への郵送料はお客様の負担とする。 -
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
- 【開示等の受付方法・窓口】
- 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
- 【受付手続】
- 下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 苦情相談窓口 |
|---|---|
| 連絡先 | 住所 ：兵庫県神戸市灘区水道筋5-2-1 電話 ：078-894-3500 FAX ：078-894-3502 Email ：info@global-support.co.jp |
| 申込方法 | 所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、 代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。） |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は除く。 |
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